通知機能の概要
AdKuraの通知機能を活用することで、代理店からのアップロード内容をリアルタイムに把握できます。メールやChatwork、Slackに通知を送ることで、すぐにアップロード内容を確認することができます。
主な特徴
- 代理店からのアップロード状況を自動で受信
- メール・Chatwork・Slackから通知方法を選択可能
通知の頻度： アップロード状況更新通知は新しい更新がある場合にのみ送信され、更新がある場合には最大10分以内に最新情報を受け取れます。
通知の種類
現在、以下の通知を受け取ることができます。
アップロード状況更新通知
代理店が提出したアップロード状況が更新された際に通知されます。
通知内容：
- アップロードされたクリエイティブ数
- アップロード元の代理店名
- 詳細確認画面へのリンク
会社全体の通知設定
会社全体の通知設定は、チーム内の通知ルールをまとめて管理するための機能です。設定した内容はチーム全体で共有され、代表者が共通の通知先を一括で管理するのに役立ちます。
主な特徴
- 複数のChatworkルームやSlackチャンネルを同時に通知先として登録可能
- プロジェクト単位、またはアップロード元の代理店単位で通知先を振り分け可能
送信先を追加する手順
- 通知設定画面の「会社全体の通知設定」で、「新しい送信先を追加」を確認します。
- 通知対象となるプロジェクト、アップロード元代理店をプルダウンから選択します。
- 通知方法として Chatwork または Slack を選び、対象ルーム／チャンネルを指定します。
- 必要に応じてメンション設定（全員通知やメンションなし等）を選び、「送信先を追加」ボタンで登録します。
登録済み送信先の管理
登録済みの送信先は一覧からいつでも削除できます。別のルームやチャンネルへ切り替える場合は、一度削除して新しい送信先を追加してください。個人設定とは異なり、会社全体設定で登録した送信先は複数追加できるため、状況に応じて通知先を増やすことが可能です。
通知設定へのアクセス
左側のサイドバーから「通知」をクリックして通知設定画面を開きます。
メール通知の設定
メール通知は初期設定ですぐに利用できます。以下の手順で設定を確認してください。
ステップ 1: 通知をオンにする
「クリエイティブアップロード通知」のトグルスイッチをオンにします。
ステップ 2: メールを選択
通知方法から「メール」を選択します。メール通知はログイン中のメールアドレスに送信されます。
送信先の確認： 受信側の迷惑メールフォルダに振り分けられないよう、@adkura.co.jpドメインを受信許可リストに追加してください。
Chatwork連携の設定
Chatworkを使用している場合、通知を直接ルームに送信できます。チームでの共有に便利です。
初回設定手順
ステップ 1: Chatworkと連携
「Chatworkと連携する」ボタンをクリックします。
ステップ 2: 認証
Chatworkの認証画面でログインし、AdKuraへのアクセスを許可します。
ステップ 3: ボットアカウントの追加
AdKuraボット（ID: 3fiflngc5feoc）をコンタクトに追加します。
- Chatworkでコンタクト追加画面を開く
- ID「3fiflngc5feoc」で検索
- 「AdKura通知ボット」をコンタクトに追加
- 承認は通常1分以内に完了します
ステップ 4: 通知ルームへボットを追加
通知を受け取りたいChatworkルームにボットを追加します。
- 該当ルームを開く
- ルーム設定から「メンバーを追加」を選択
- 「AdKura（ボット）」を追加
ステップ 5: ルームを選択
AdKuraの通知設定画面に戻り、通知を送信するルームを選択します。
重要： ボットが追加されていないルームは選択できません。必ず事前にボットをルームへ招待してください。
API連携エラー時の回避策： Chatwork連携でAPI連携エラーが発生した場合は、API連携を行わずに通知送信先のChatworkルーム情報を直接入力することで通知設定が可能です。
- adkura 通知bot（ https://www.chatwork.com/3fiflngc5feoc ）を通知送信するルームに追加
- 通知方法で「chatwork」を選択
- 追加したルームのルームIDを入力して「ルームIDを保存」をクリック
ルームIDの取得方法: ブラウザでChatworkを開き、chatwork.com/#!ridの後ろに表示される数字をコピーしてペーストしてください。
Chatwork連携の解除
連携を解除する場合：
- 通知設定画面で「連携を解除」をクリック
- 通知方法は自動的にメールに切り替わります
Slack連携の設定
Slackに通知を送信する場合は、以下の手順で設定します。
ステップ 1: Slackと連携
「Slackと連携する」ボタンをクリックします。
ステップ 2: 認証
Slackの認証画面でワークスペースを選択し、AdKuraへのアクセスを許可します。
ステップ 3: Slack Appの追加
通知を受け取りたいチャンネルで/invite @AdKuraと入力し、AdKuraアプリを招待します。
ステップ 4: チャンネルを選択
AdKuraの通知設定画面に戻り、通知を送信するチャンネルを選択します。
トラブルシューティング
Q: メール通知が届かない
A: 以下をご確認ください。
- 迷惑メールフォルダに振り分けられていないか
- 通知がオンになっているか
- メールアドレスが最新か
Q: Chatworkのルームが選択できない
A: 次の点を確認してください。
- AdKuraボット（ID: 3fiflngc5feoc）がコンタクトに追加されているか
- ボットが通知を送りたいルームに参加しているか
- ボットの承認が完了しているか（通常1分以内）
- ブラウザを更新して再度確認
また、解決しない場合は、連携を解除して、ルームIDを直接入力することで通知設定を行なってください。
Q: 通知を複数のチャンネルに送信できる？
A: 会社全体の通知設定では複数のチャンネルに送信できます。個人設定の場合は1つの通知先のみ選択可能です。